会议场所（选址）

选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？我公司（时代亚盟）建议你考虑以下几个步骤：

1. 确定会议目的

大部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论、专业提高或社交联谊等多重目的；少数活动是单一目的。例如一般社团年会多半集合教育、学术交流、商业及休闲活动。而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动，如高尔夫球赛等。每一种会议有其特定理由、目的与期望，因此在考虑场地前要先了解清楚。

2．列出可供选择的清单

选择会议场地的工作清单先列好工作清单，知道你在选择场地时需要注意哪些事项，如此更能帮助你正确选择适当的开会场地。我公司（时代亚盟）建议清单细节如下：

地区

• 1．费用(成本)与便利性。
• 2．是否邻近机场。
• 3．轿车或出租车是否足够。
• 4．充足的停车空间。
• 5．如果需要，接送交通工具是否充足，费用情况。

环境

• 1．当地有何观光点。
• 2．购物。
• 3．休闲活动。
• 4．天候状况。
• 5．环境是否良好。
• 6．餐厅。
• 7．当地治安是否良好。
• 8．社区经济状况。
• 9．当地给予外界的评价、过去会议举行情况。
• 10．当地旅游局或相关部门支持与服务情况。
• 11．会议周边供应厂商的经验、设备是否足够，如视听器材公司、展览公司、事务机器公司与安全方面。

设备

• 1．保安人员与服务人员是否友好、做事效率如何。
• 2．大厅(是否整洁，吸引人。
• 3．报到处是否容易找到：
• (1)是否有足够房间供工作人员使用。(2)是否足以处理check-in/check-out的高峰时段。
• (3)接待处的人力是否足够。
• 4．当人数众多时是否有足够的电梯设备。
• 5．询问处是否全天候有人值班。
• 6．立即回复有关电话询问，尽速转送留言。
• 7．对客人的服务：
• (1)邮局。(2)礼品店。(3)柜台服务。(4)保险箱。