会议合同

合同是为理智的双方或多方所接受和同意的列明特定条款的文本,通常约定在特定时间以内有效。合同可以仅为两页纸的简单文件,也可以是较长的(无页数限制)条款极为全面的文件。现在的合同较以前更复杂、严格和合乎法律规范,如今的标准是长篇的正式合同,必须列明所能想到的每一个细节事项,以免发生意外或其他设施在遭任何可能的损失。

1. 合同的目的和内容：

合同里需要写明与会议相关的各种事项，分清权利和义务，从而当出现争议时，法庭将按合同中双方意见一致的条款，按有利的方式保护利益受损方。

• (1)房间数目和房间价格：列明每晚所需房间数和房间价格。
• (2)免费房间：注明会议组织人员每晚可免费使用的房间数。
• (3)工作间及房价：除免费房间外，会议工作人员还可享受优惠价格的房间；优惠程度依所需工作间数目和本次会议给酒店带来的生意规模而定。
• (4)套房、贵宾房：本条款需列明具体的房间要求。
• (5)房间位置：应列明各个所订房间的具体方位和房间档次。
• (6)平均房价：是根据各种类型房间占相同百分比计算出来的一个调整后的平均价，适用于各类房间。
• (7)无转移条款：即会议举行期间如遇酒店所订房间超出实际接待能力时，不得使会议人员转移其他酒店
• (8)入住及退房登记：登记情况视酒店规定而定。
• (9)提前入住和推迟退房如果在该问题上的需求与酒店规定有所偏差，则一定要在合同中注明。
• (10)预定取消日期：一般规定为预定者在计划使用日期之前30天。这一条双方可以再协商。
• (11)会议场所要求：如果会议规模可能出现调整，最好在合同中确定一个调整时间。
• (12)会议场租：可以是一个固定价格也可以根据所订客房情况协商。
• (13)24小时租用：如过是按24小时租用酒店会议室，那么即使24小时之内你们不用会议室，酒店也不得使用。